Etes-vous en règle avec la CNIL ?

Dans cet article publié ce jour (10 mars), le site www.lexpress.fr nous informe que l'association des consommateurs l'UFC-Que Choisir aurait saisi la CNIL afin de mettre en avant des pratiques non conformes à la législation en vigueur.

L'objet de ce message n'est pas de porter un jugement sur cette information, mais bien de vous rappeler que tout fichier électronique comportant des données nominatives, qu'il soit à usage interne (fichier RH, fichier des professionnels du département...), à usage commercial (fichier des réservation, commandes...) ou utilisé à toutes autres fins (marketing, newsletter...) doit faire l'objet d'une déclaration CNIL.

Cette déclaration, très simple et gratuite, est nécessaire pour tout site internet comportant des données relatives à des personnes.

Par exemple nous avons réalisé des déclarations pour l'ensemble de nos sites (revue-espaces.com, emplois-espaces.com, etudes-espaces.com et rezotour.com).
Ces déclarations décrivent quelles sont les données que nous stockons, quelles sont les personnes qui peuvent y accéder, la durée de conservation, l'utilisation que nous en avons et précise par quel moyen toute personne identifiée dans nos bases peut accéder à une mise à jour, une suppression et sous quel délai les opérations (modifications et suppressions) sont réalisées.
Simple à réaliser, cela vous permettra également de porter une réflexion sur les données que vous stockez et l'importance que vous devez y accorder.

En résumé : vous avez une newsletter ? Un système de réservation ? Alors faites une déclaration CNIL !

La CNIL c'est ici : http://www.cnil.fr/